Til stede:
Nina Olsen, Marit Lockertsen og Marit Falkegård.
Solveig Sandeggen har siden forrige møte valgt å trekke seg fra Oppstallørkomiteen av personlige årsaker. Vi takker Solveig så mye for innsatsen i komiteen, og ønsker henne velkommen tilbake ved en senere anledning.
1. Status opprydding platå og høyloft – behov for regelendringer?
Et stort skap igjen på tribunen fra en tidligere oppstallør, vedkommende har fått frist til lørdag 27/9 med å hente det. Også et låst stevneskap som er umerket, lagt ut en siste frist for henting til helga, deretter vil det fjernes. Gjenstander som lå oppå skapene er samlet sammen og lagt til side under vinduet mot nord. Det som ikke blir hentet derfra vil bli fjernet ila. helgen.
Tar sikte på å få gjort samme ryddesjau på høyloftet i gammelstallen ila. førstkommende uke.
Ellers gjør vi oppmerksom på et reglene for oppbevaring på platå og høyloft ikke er endret. På platået i nystallen får hver person kun ha ett fôrskap og eventuelt et stevneskap på hjul i tillegg til det fastmonterte utstyrsskapet som følger boksen. Stevneskapene skal stå samlet lengst sør på tribunen. På høyloftet i gammelstallen har hver oppstallør et avmerket område til disposisjon.
Foreslås fra komiteen å få tømt det lageret på tribunen hvor det per i dag står en masse gamle stoler og annet. Stevneskap kunne eventuelt fått plass her? Innspill sendes videre til styret.
2. Innsendt sak – høy og høyforbruk, alternative løsninger?
Det er sendt inn en sak fra en oppstallør som problematiserer at de som har småspiste hester/ponnier betaler for veldig mange kg høy som de ikke bruker. Stilt spørsmål om de som faktureres for 16 kg høy, kan velge å hente ut max antall kg selv om hesten bare spiser et mindre antall kg per dag.
Oppstallørkomiteen er negative til å gå tilbake til ordning med individuelt beregnet høyforbruk per hest og individuelle høyregninger pga. at det blir veldig arbeidskrevende å administrere og kontrollere både for styret og de ansatte.
Oppstallørkomiteens innspill til styret i denne saken er at man vel ikke kan nekte noen å hente ut max antall kg (16 kg for hest og 10 kg for ponni) som de har betalt for, selv om hesten spiser mindre enn dette per døgn. Så lenge det er en vare man har betalt for, må man kunne hente den ut.
3. Innsendt sak – fôringsrutiner og utslipp
Innsendt sak fra oppstallør angående fôringsrutiner for frokostfôring. Det er foreslått å fôre en større del av grovfôret inne til frokost i stedet for å gi hoveddelen av frokosten ute i paddock. Dette mtp. forebygging av magesår (ift. å spise kraftfôr på «tom mage» da dette egentlig bør gis etter grovfôr i stedet for før), og for å unngå at hestene står og stresser inne mens de venter på utslipp.
Oppstallørkomiteen er skeptiske til å skulle bestemme på vegne av alle oppstallører hvordan de velger å fordele mengden frokost inne og ute. Det er heller ikke alle hester som får frokostkraftôr. Foreslås at de som er bekymret for at hestene spiser kraftfôr på tom mage, heller får avstå fra å gi kraftfôr til frokostfôring. De som har hester som har lett for å stresse inne i påvente av utslipp, oppfordres til å gi større rasjon høy inne.
Mtp. utslipp så foreslår Oppstallørkomiteen at man starter utslipp i hhv. gammelstall og nystall annenhver dag evt. annenhver uke, dette for å unngå at det er de samme hestene som blir tatt ut sist og må stå inne lengst hver gang. I tillegg foreslås det at man ser på gjennomføringen av utslipp, ved kun 2 stk ansatte på jobb samtidig vil det for eksempel være mer effektivt og trygt at én ansatt tar på dekken mens den andre leier ut hester.
Oppstallørkomiteen ser på det som viktig å komme i gang med utslipp alle hverdager så snart det er praktisk mulig, både mtp. dugnadsbyrden på eksisterende oppstallører, og for å gjøre oss mer attraktive for nye oppstallører.
4. Innsendt sak – frokostfôring helg
Innsendt sak fra oppstallør angående frokostfôring helg som er veldig vilkårlig for tilfellet da få setter seg opp til å ta denne fôringen på dugnad. Det er foreslått å innføre at også denne fôringen rullerer på oppstallørene per boksnr, slik som kveldsfôringene.
Oppstallørkomiteen er enige i at det er et problem at man ikke har et bedre system på frokostfôring helg. Det er også et problem at det er så få som er villige til å gjøre dette på dugnad. Vi er i utgangspunktet skeptiske til å pålegge oppstallørene enda mer dugnadsfôring da oppstallørene allerede dekker kveldsfôring hele uka, samt lunchfôring helg og fôringer på røde dager.
Det foreslås fra Oppstallørkomiteen at man sender forespørsel til PSG/SG om disse kan dekke frokostfôring helg, siden de allikevel er i stallen for å ta utslipp av skolehestene både lørdag og søndag. Selve frokostfôringen tar ikke mange minutter, og det ville gi en større forutsigbarhet for frokostfôring helg, både for rideskolens hester og de private.
5. Innsendt sak – fôringer/forglemmelser
Innsendt sak fra medlem angående hvor og hvordan man henvender seg ved avglemte fôringer. Det skjer fra tid til annen at skolehester eller privathester avglemmes når det er fôring, pga. misforståelser eller forglemmelser, og det har vært en tendens til at det skrives innlegg på Oppstallørsia om dette. Noen ganger kan disse være nokså krasse. Det foreslås at man etterstreber å etablere en kultur der man tar slike spørsmål direkte med den det gjelder. Det er uansett lett å vite hvem som har hatt fôringen ved å se på ukeplanen som legges ut, og kontakte vedkommende på messenger.
Siden saken ble innsendt har høyposene til skolehestene blitt flyttet ut slik at de henger i stallen og ikke inne på høyrommet. Dette vil forhåpentligvis hjelpe mtp. problemet med at skolehestene i nystall flere ganger har blitt avglemt.
6. Innsendt sak – utgang nord
Ved utgangen i nordenden av nystallen er det ikke tillatt å ta hester inn og ut. Det er nå sendt inn forslag fra en oppstallør om at dette skal gjøres om på slik at det skal være lov å ta hester inn og ut her.
Oppstallørkomiteen synes ikke det skal bli tillatt å ta hester inn og ut av denne utgangen mtp. sikkerhetsaspektet. For det første fordi inngangens utforming per i dag ikke er trygg til dette formålet, pga. smal dør og en 90 graders sving direkte etter utgangen. I tillegg vil Oppstallørkomiteen bemerke at det ofte er mye trafikk opp og ned av trappa til utstyrsskapene på platået, både av barn og voksne, og det er svært trangt i denne gangen. Dette kan skape utrygge situasjoner både for tobente og firbente.
Oppstallørkomiteen sender inn vår innstilling til styret som får ta endelig avgjørelse i denne saken. Det bør sendes ut påminnelse om at denne utgangen ikke skal brukes frem til avgjørelse foreligger, da vi ser at flere oppstallører leier inn og ut hester her i disse dager, selv om det per i dag ikke er tillatt.
7. Innsendt sak – regler for hvor lenge man kan besitte en tom stallplass?
Det er sendt inn en forespørsel fra medlem mtp. hvor lenge man evt. kan besitte en tom stallplass. Dette mtp. dersom det blir behov for ledige bokser til nye oppstallører.
Oppstallørkomiteen kan ikke se at det per i dag i dagens stallregelverk finnes noen regel for dette. Dog er alle stallkontrakter kun tilknyttet en stallplass, ikke en spesifikk boksplass. Med andre ord vil man kunne måtte flytte på seg ved behov for endringer, for eksempel dersom det flytter inn en ny oppstallør med for eksempel veldig stor hest eller andre særskilte behov.
Oppstallørkomiteen anser det ikke som et problem at en oppstallør beholder en tom boks over en viss tid så lenge det finnes andre tilsvarende bokser tilgjengelig for nye oppstallører, og så lenge oppstalløren betaler for seg og ellers overholder sine plikter i hht. kontrakten. Dersom det derimot blir mangel på stallplasser og en boks har stått tom over lang tid, foreslås det at daværende innehaver av stallplassen får en frist på seg på f.eks. 3 mnd til å ta en beslutning mtp. om man fortsatt ønsker å anskaffe hest og beholde plassen, eller å fra flytte boksen.
Saken oversendes til styret for endelig stillingstagende.
8. Eventuelt
Det bør sendes ut påminnelse om at skoing av hester i nystallen skal foregå i gjestestallen, der det nå er både lys og strøm. Dette gjelder også rideskolens hester. Oppstallørkomiteen sender oppfordring til anlegg om det kan festes en krok på hver side i gjestestallen til å henge opp leietau til å feste hestene i under skoing.
Det er også utfordrende med mangelfull kosting i begge stallene, spesielt i privatdelen av nystallen. Før var kosting av stallgangene en del av rutinene ved kveldsstell. Dette gikk man bort fra pga. støving og mulig ugunstig effekt på hestenes luftveier. Foreslås i første omgang å oppfordre til at alle oppstallører daglig koster området utenfor egen boks. I tillegg foreslås det at man vurderer å gjenoppta rutinen med at man koster i forbindelse med kveldsstell, spesielt i helger da det ikke er ansatte på jobb som koster på dagtid. Dette forslaget oversendes styret for vurdering.
Veldig mange oppstallører har også langt mer utstyr, dekken, etc. hengende utenfor boksen sin enn det som er tillatt i hht. gjeldende stallreglement. Vi minner om stallreglementets punkt 3:
«Stallgangen skal være ryddig til enhver tid, det er ikke lov å oppbevare klær, utstyr, eller lignende i stallgangene.»
Samt punkt 6:
«På boksdøren kan det henge 1 grime, 1 leietau og inntil 2 dekken. Det kan henge beinbelegg på gitter mellom boksene, og det kan oppbevares greip/kost ved hestens boks (dersom dette henges opp på en måte som gjør at det ikke opptar stor plass i stallgangen eller kan falle ned og skape farlige situasjoner).»
Minner også om klubbens regelverk mtp. at man skal være > 16 år og ha grønt kort for å ri på tur alene (uten voksen) utenfor klubbens område. Dette mtp. sikkerhet for både rytter og hest. Viser til stallreglementets punkt 15 og 16:
«Barn/ungdom under 16 år må ha en ansvarlig over 18 år med seg dersom man skal ri på tur over vegen/ut av anlegget. Alle under 18 år som skal ut av området med hest må ha grønt kort.»
Oppstallørkomiteen foreslår at det også bør inn i stallreglementet at man selv er ansvarlig for å fjerne møkk fra hesten sin bort fra vei/sti umiddelbart når man rir utenfor klubbens område. Dette forslaget oversendes styret.
Det er også et skrikende behov for trillebårdugnad (+ evt. innkjøp av fler trillebårer) samt nye greip og koster. Saken sendes inn til styret.