Styret var representert med Yvonne Ålangen, Morten Ørnebakk, Marit Lockertsen, Jan Roger
Vollan, Guri Homb Hansen og Marit Falkegård.
Referent: Marit Falkegård
1. Klubbens økonomiske situasjon
Styreleder Yvonne Ålangen informerer om status per d.d. ift. gjeld og utestående
fordringer. Informerer om møter som har vært med revisor og regnskapsbyrå. Forklarer litt
om de avveininger som gjøres fortløpende ift. hvilke regninger som må prioriteres.
2. Ansattsituasjon
Fra 1/9 vil vi kun ha 2 ansatte i jobb da Sara Johnsen har sagt opp sin stilling som
stallmedarbeider i 40 % stilling. Rideskolesjef Agata fortsetter i 100 % jobb. Hun vil delvis
jobbe i stallen med utslipp av skolehester og -ponnier samt fôringer, og delvis som instruktør
på kveldstid 3 dager i uken. Geir vil fortsatt være delvis permittert slik som i dag, per nå er
han 40 % permittert. Fra 1/9 får han endret sin arbeidstid fra 07.30 – 12.00. Dette for å
ivareta frokostfôringer de dagene Agata begynner senere pga. instruksjon på ridekurs på
kveldstid, samt for å ivareta HMS når Agata slipper ut skolehester og -ponnier på morgen
(skal da være 2 ansatte på jobb).
Det er enighet om at åpningstidene i stallen utvides slik at det er lov til å ta ut hester alt
fra kl 6 og utover, dette fordi mange har arbeidstider som umuliggjør å vente med utslipp til
kl 7.30. Det er dog enighet om er enighet i gruppa om at man da ikke skal slå på lys eller fôre
noen hester, kun leie disse ut i ro og mak. Eventuelt kraftôr eller annet må tas med ut og gis
ute i paddock. Dette for å unngå uro i stallgangen, og at hester som blir tatt ut senere på
morgenen spiser opp frokosten sin lenge før utslipp.
- Frokost- og lunchfôringer på hverdager skal fortsatt gjøres av ansatte.
- Utslipp av skolehester- og ponnier på hverdager gjøres hovedsakelig av Agata, men
det er mulig at man må forsøke å finne en løsning for hjelp til dette de dager hun
begynner senere pga. kveldsjobbing med instruksjon. - Utslipp av privathester hverdager må fortsatt gjøres av oppstallørene selv pga.
ansattsituasjonen. Vi oppfordrer folk til å danne utslippsgrupper, er man f.eks. 5 på
gruppe kan man ta ut 5 hester en dag i uken i stedet for å ta ut sin egen hest hver dag. - Kveldsfôringer kl 20 på hverdager mandag – torsdag av alle hester gjøres av
oppstallører. Kun hester som er i boksen sin på det tidspunktet vil bli fôret. Det er
enighet blant oppstallørene at dette skal rullere på boksnummer og ikke tas som
dugnad. Det foreslås at 2 og 2 oppstallører deler på kveldsfôring mandag-torsdag
hver uke, slik at hver oppstallør får 2 «hverdagskveldsfôringer» hver den uka, da det
blir mindre belastende. Marit F tar ansvar for å sette opp oversikt, og ordningen
innføres fra uke 35. Da dette fordeles på alle oppstallører skrives det ikke
dugnadstimer for dette. - Frokostfôring helg av alle hester delegeres til oppstallører. Da alle privathester tas ut
av oppstallører i helger uansett vil det alltid kunne være noen der som kan fôre
frokost. Da slipper PSG og hestestallgjeng å være så altfor tidlig i stallen i helger,
siden de også bidrar med lørdagsridning, runderidning, etc. Det foresløås at dette
tas på dugnad da det vil variere fra helg til helg hvem som er der tidlig. Marit F setter
opp oversikt, og ordningen innføres fra uke 35. - Lunchfôring helg av alle hester foreslås det at PSG/hestestallgjeng forespørres om å
gjøre som en «gjentjeneste» mot at oppstallører tar kveldsfôringer av alle hester hele
uken samt frokostfôringer av alle i helg. Ann Lill er forespurt om å ta innspillet videre
inn mot PSG/stallgjeng. - Kveldsfôring helg av alle hester gjøres av oppstallører og rullerer på boksnummer,
som tidligere. Ny liste for høsten er allerede lagt ut.
3. Høy
82 høyballer igjen på Langstranda. Stor variasjon både i væskeinnhold, grovhet, farge og
kvalitet fra rundballe til rundballe. Mye dårlig høy, selv om man har kjørt inn bare en eller to
høyballer om gangen og ikke hatt høy i gammelstallen i det hele tatt i sommer pga. høyere
temperatur på låven enn på høyrom i nystall. Enkelte rundballer har vært gjennomsatt av
mugg når de åpnes. Morten Ø og de andre som kjører inn høy har talt opp 7 hele rundballer
som har måttet kasseres i sin helhet ila. sommeren pga. mugg.
Det åpnes for at alle oppstallører som ønsker å ha eget høy får mulighet til det uten at
det kreves veterinærattest (som har vært praksis tidligere). Høy må påregnes å lagres i
private hengere eller i bod tilknyttet paddock. Anleggskomiteen vil se på muligheten for å
tilby privat høylagring utendørs på klubbens område da dette er et ønske fra flere. Det vil ikke
bli anledning til å lagre privat høy på høyloft i gammelstallen, i gjestestallen eller andre
fellesområder. Dette fordi det uansett ikke vil være plass til at alle oppstallører kan ha privat
høy innendørs, og dermed vil det bli urettferdig og bidra til misnøye og uro.
Morten jobber opp mot flere ulike tilbydere av høy og prøver å finne en eller flere aktuelle
leverandører. Dersom oppstallører har tips til aktuelle leverandører tas det imot med stor
takk, send melding til Morten.
4. Sikkerhet på anlegget
Generell enighet om at det er for mye kjøring på anlegget. Spesielt tungtransport nede på
Langstranda som ikke angår klubbens drift utgjør en stor sikkerhetsrisiko og må opphøre
umiddelbart. Det har vært utfordrende å finne denne kontrakten, men oppstallør Silje
Bendiksen kunne heldigvis skaffe den til veie og har oversendt den til styret. Styret v/ Yvonne
kontakter entrepenør og får klarhet i gjeldende kontrakt mellom partene slik at risikofylt
kjøring på anlegget og lagring av private kjøretøyer tilhørende entrepenør på klubbens
område kan opphøre.
5. Diverse
Mange oppstallører glemmer å rengjøre vaskespilt etter bruk. Det glemmes også av flere
at rengjøring av vaskespilt og tømming av spillkurver også inngår i kveldsstell. Dersom
vaskespilt ikke rengjøres og sluker tømmes/rengjøres jevnlig kan det gi tett sluk og
oversvømmelser, i tillegg til problemer ift. hygiene/smitte og lukt. Det minnes også om at
vaskespilt ikke skal brukes til påsaling, skoing, klipping av hest, etc.
6. Rideskolen
Det har kommet 2 saker inn til oppstallørmøtet som begge omhandler rideskoledriften.
Begge henvendelsene uttrykker en bekymring for hvorvidt rideskoledriften kommer til å gå
med underskudd og dermed bidra til en forverring av klubbens økonomiske situasjon. Som
forberedelse til oppstallørmøtet har styremedlem Kirsten Buck Rustad og Ann Lill Johansen
Rosvold utarbeidet et forslag til budsjett for høstens rideskoledrift. Betydelig reduksjon i
lønnskostnader da det ikke lenger vil være lønnet assistent på ettermiddag/kveld i
rideskolen. Ponnistallgjeng og voksenstallgjeng fyller disse rollene og gjør nå alt stallarbeid i
begge staller mandag – fredag og assisterer med leiing av hester på timer, etc. I tillegg gir
rideskoledriften klubben også inntekter ift. driftstilskudd fra kommunen (200 000 kr per år),
økte inntekter på medlemskontingenter (62 kursdeltakere = 31 000 kr i medlemskontingent
når NRYF og kretsen sin andel er trukket fra), etc.
I budsjettet slik det er satt opp per i dag budsjetteres det med 139 907,2 kr i utgifter per
fulle måned med rideskoledrift. Dette inkluderer alle utgifter til hester som fôr, flis/pellets,
stalleie, hovslager, veterinær, etc. samt lønnskostnader til instruktør og administrasjon av
rideskoledriften. Inntekter per måned varierer noe ift. antall arrangementer i regi av
rideskolen som åpen dag, juleshow, etc., men totalt regner man med å kunne få et
overskudd på 36 314 kr i driften av rideskolen fra og med august til og med desember 2024.
I tillegg fremmes det fra flere hold at rideskoledriften er sjelen til klubben og en viktig
arena for rekruttering av nye fremtidige oppstallører. Men det er også enighet om at det må
driftes i balanse, og selvfølgelig aller helst med et tilstrekkelig overskudd slik at rideskolen
selv kan finansiere innkjøp av nye skolehester og utstyr til disse.
7. Innspill til styret
Det kommer tilbakemelding fra flere oppstallører om at det jevnt over savnes mer
informasjon fra styret til oppstallører og medlemmer generelt. Gjerne heller små, hyppige
oppdateringer for eksempel hver andre uke i stedet for sjeldnere oppdateringer. Viktig at ikke
facebook blir brukt som eneste informasjonskanal, da mange ikke er så aktive der. Det
foreslås derfor fra flere å også sende ut informasjon på epost. Flere oppstallører gir uttrykk
for at det er belastende å mangle informasjon, da man blir bekymret for om man i det hele
tatt har et sted å ha hesten sin til høsten.
Styret tar innspillet til etterretning. Stor arbeidsbyrde og ferieavvikling har nok bidratt til
manglende informasjonsflyt. Det har også tatt tid å få alle epostkontoer tilknyttet TRSO-
domenet i drift pga. manglende passord, etc. I tillegg har ikke styret per i dag tilgang til
mailingliste hvor man enkelt kan nå alle oppstallører. Dette skal vi få på plass.
Det minnes om at innspill og saker til styret skal sendes på styremail (styret@trso.no)
eller til de ulike komiteer (sportskomite@trso.no, oppstallor@trso.no, etc.) og ikke som
facebookinnlegg på klubbens sider eller på private sosiale medier til enkeltmedlemmer i
styret. Vi får mange henvendelser, og ting forsvinner lettere i mengden dersom
informasjonen foregår på mange ulike kanaler.