Tilstede: Oda Fagerli, Nina Olsen, Anita Dijkhuizen og Marit Falkegård
Referent: Marit Falkegård
1. Utskiftning av medlemmer i oppstallørkomiteen
Ønsker velkommen til de to nye medlemmene i oppstallørkomiteen, Oda Fagerli som er
nyinnflyttet oppstallør i gammelstallen, og Nina Olsen som er mangeårig oppstallør i
nystallen. Gunn Evertsen og Cathrin Kræmer har forlatt komitéen da de dessverre ikke
lenger har hest på stallen. Vi takker Gunn og Cathrin for innsatsen, og ønsker de nye
medlemmene Oda og Nina hjertelig velkommen.
2. Utleie av ledige bokser og utstyrsskap
Styret har fått innspill fra oppstallører om det kunne være mulig å leie ut ledige bokser og
utstyrsskap til allerede eksisterende oppstallører som har behov for mer plass. Først og
fremst aktuelt for gammelstallen der det er flere ledige bokser samt ledige utstyrsskap i
drengestua. Oppstallørkomiteen stiller seg positivt til forslaget, da det vil kunne gi økte
inntekter til klubben. Vi kommer med følgende forslag:
- Pris månedsleie tom boks 1000 kr, månedsleie utstyrsskap i drengestua 200 kr.
- Kort oppsigelsesfrist (f.eks. 2 uker) i tilfelle skap/boks behøves til ny oppstallør.
- Tydelige regler for hva som er tillatt å oppbevare der (f.eks. ikke høy, kraftfôr eller
andre matvarer som kan tiltrekke seg skadedyr) - Boks/skap skal være tydelig merket med hvem som leier den/det, og boks skal
holdes lukket (evt. låst) slik at det ikke utgjør sikkerhetsrisiko ved løs hest, etc.
3. Håndhevelse av reglement mtp. antall skap/putekasser/stevneskap etc. på
låve/platå, merking og plassering av disse
Vi noterer oss at dette igjen har sklidd ut. Tas en ny runde i begge staller (Nina og Marit i
nystall, Oda og Anita i gammelstall). I gammelstall merke opp på nytt på låven hvis
tidligere avmerkede plasser. Direkte beskjed til de det gjelder dersom regler ift. angitt
område ikke overholdes. Gi frist for merking av umerkede skap, rapportere til daglig
leder dersom ingen merker eller melder seg som eier, DL får ansvar for å klippe
eventuelle låser og besørge fjerning dersom frittstående skap/kasse.
4. Innsendt sak: Forslag om økning av maxpris på paddock
Det har kommet inn forslag til styret om å øke dagens maxpris på paddock. Etter avtale
med styreleder kommer oppstallørkomiteen med innspill før styrets behandling av
saken.
Per i dag tas det takst på paddock ift. antall meter plank, antall staur, evt. hus, etc.
Maxpris er per i dag satt til 25 000 kr j.f. paddockreglement. Innsender argumenterer
med at mange av dagens oppstallører har kostet på sine paddocker langt mer enn det
beløpet, etter å selv kanskje ha kjøpt paddock til maxpris. Mot øking er blant annet at man ikke eier grunnen paddock står på (den eies av Tromsø
kommune) og at det allerede per i dag er vanskelig å få solgt paddocker til dagens
maxpris, fordi det er en stor kostnad. Kan virke avskrekkende på nye oppstallører å
skulle investere så store beløp i paddock, spesielt med dagens økonomiske situasjon.
Oppgraderinger og investeringer man gjør i egen paddock som f.eks. strøm, lys,
underlag, etc. er frivillig og man kan ikke forvente å få disse kostnadene igjen ved
eventuelt senere salg.
Oppstallørkomiteen sender vårt innspill videre til styret for endelig behandling av saken.
5. Flis/pellets
Kommet inn forslag om å sette av eget område utendørs hvor oppstallører kan
oppbevare privat flis/pellets. Anleggskomiteen v/ Morten er allerede satt på saken.
Videre kommet inn muntlig forslag om at klubben via sin avtale med felleskjøpet kan
kjøpe inn flis/pellets pallevis til oppstallører mot forskuddsbetaling. Tidligere slike forsøk
på samkjøring av flis/pellets-bestilling har vært utfordrende, både ift. ansvar ved svinn,
uklarhet ift. lagring, mange tomme paller ble liggende slengt på området, etc. I tillegg vil
det kreve administrative ressurser å følge opp dette. Oppstallørkomiteen er enstemmig i
at slik forskuddsvis bestilling av flis/pellets mot forskuddsbetaling ikke prioriteres per
nå.
6. Innspill til anleggskomiteen
- Noe uklarhet ift. hvem som er i komitéen, hvem som gjør hva og hvem skal man
kontakte f.eks. dersom det er mye dårlig høy, behov for høykjøring og slikt. - Oppstallørkomiteen foreslår at ansatte på dagtid har som daglig oppgave å se
over om det er behov for å kjøre inn høy, samt om det er behov for å kjøre bort
dårlig høy. Dette vil forhåpentligvis gi bedre rutiner rundt innkjøring så man
slipper å oppdage sent på kveld at det er tomt for høy, for eksempel. Mer
forutsigbarhet også for de flotte karene som kjører inn høy for oss på dugnad.
7. Forslag om at PSG-foreldre burde ha tilgang til Oppstallørgruppa
Innspill fra Anita Dijkhuizen om at PSG har mistet tilgang til Oppstallørgruppa på
facebook. Tidligere har noen av PSG-foreldrene vært medlem der, men etter vedtak ble
alle unntatt oppstallører, ansatte og fôrryttere fjernet fra gruppa i vår da gruppa hadde
vokst seg svært stor og uoversiktelig, og det ble postet veldig mange innlegg der som
egentlig ikke hørte hjemme der. Med etableringen av stallgjeng i nystallen har det vært
ønske fra Ann Lill om at stallgjeng skulle være med i gruppa for å kunne få med seg viktig
informasjon relevant for dem. Nå som det kjøres samarbeid med PSG og nystallgjeng om
fôringer og slikt anses det relevant for dem å kunne være i gruppa.
Oppstallørkomiteen foreslår derfor at PSG-foreldre legges til i Oppstallørgruppa, men
det presiseres at kun info som er relevant for ALLE skal postes der. Spørsmål angående
rideskolehester og -ponnier skal rettes til rideskolesjef, innlegg som kun angår
stallgjengene skal postes på deres egne fora og saker som ønskes løftet til ledelse eller
styre skal sendes på epost. Dersom oppstallører har opplevd at deres hest ikke har fått
lunsj i helg eller at skolehester har blitt avglemt når oppstallører har fôret, skal alle slike henvendelser rettes til Agata (ansvarlig for ponnistallgjeng i gammelstall) eller Ann Lill
(ansvarlig for voksenstallgjeng i nystall).
8. Oppstallørmøter
Utelukkende positive tilbakemeldinger på at man har gjeninnført oppstallørmøter.
Positivt for informasjonsflyt, hyggelig å samles, fint å ha et forum der man kan ta opp det
som først og fremst er relevant for oppstallører og ikke angår alle medlemmer. Ønskelig
å ha oppstallørmøter regelmessig fremover, for eksempel 3-4 ganger i året?
9. Diverse
Planlagt medlemsmøte 17. september i cafeen. Oppstallørkomiteen tar på seg ansvar
for en liten minicafé med salg av bakevarer og diverse til inntekt for klubben. Vi tar gjerne
imot bakverk fra andre medlemmer også.