Til stede: Anita Dijkhuizen, Oda Fagerli, Nina Olsen og Marit Falkegård
1. Oppstallørkomiteens mandat
En av komiteens medlemmer har sendt inn ønske om at man diskuterer
oppstallørkomiteens rolle/mandat fremover. Det etterlyses mer delegering til komiteens
medlemmer og bedre kommunikasjon rundt hva styret trenger komiteens hjelp til. Blant
annet problematiseres det at man var i gang med et større arbeid med merking av skap
og tørkeplasser i begge staller i mai 2024, som «strandet».
Styremedlem Marit F informerer om at det dessverre pga. de akutte problemstillingene
knyttet opp til klubbens økonomi som ble kjent i slutten av mai -24, med påfølgende
permitteringer, dugnadsdrift, m.m., ikke ble kapasitet til å fullføre merking/tømming av
skap som planlagt. I nystallen er det per i dag fullt og alle skap- og tørkeplasser er fordelt
og følger faste boksnummer. I gammelstallen vil det være behov for en ny gjennomgang
både på høyloft (fôrskap m.m.), drengestua (utstyrsskap) og tørkerom.
Pga. en kraftig økt arbeidsmengde på det sittende styret pga. den vanskelige
økonomiske situasjonen til klubben, fratrådte styremedlemmer og endring i
organisasjonens administrative drift med oppsigelse av daglig leder, har det blitt mindre
tid til de gjenværende styremedlemmene til å drive arbeid inn mot komiteene.
Styremedlem Marit F beklager dette ovenfor komiteens medlemmer og man enes om at
fokus fremover må være å få en økt aktivitet i komiteen og bedre kommunikasjon innad i
komiteen. Komiteen er veldig positiv til å ta på seg oppgaver for å lette styrets
arbeidsbyrde.
2. Nye oppstallørkontrakter
Det vises til styrevedtak fra styremøtet 09.02.25 om at alle eksisterende oppstallører
skal skiftes over til ny leiekontrakt for stallplass. Denne kontrakten ble allerede tatt i bruk
til nye oppstallører sommeren 2024, men det er ønskelig å få alle oppstallører over på
samme kontrakt da den nye kontrakten inneholder oppdaterte priser på stalleie, hva
som per i dag inngår i leien, korrekt pris for ikke avholdte pliktige dugnadstimer, etc.
Kontrakten sendes ut på epost til oppstallørkomiteens medlemmer for gjennomlesing.
3. Eventuelt
Det er ikke kommet noen innsendte saker fra andre oppstallører i forkant av dagens
møte. Det tas opp noen generelle problemstillinger fra komiteens medlemmer:
- Minne på om at frokostfôring ikke skal gjøres før kl 7.30, dette gjelder også når
man kommer tidlig (før kl 7.30) for å ta utslipp, hverdager og helg. Ved
frokostfôring skal lys slås på og man kaster et blikk inn i boksene og ser til at
hestene har det bra, og varsler til hestens eier og evt. ansatte dersom man ser
noe avvikende. - Gammelstall – ombygging nødvendig der boks nr 5 og 6 er nå, fra tidligere
foreslått å lage skoerspilt her og åpne opp inn mot boks 12/13/14 for lettere
tilgang til utgang for hestene som står her (sikkerhet, brann, m.m.). - Høykjøring – må prøve å få på plass bedre rutiner her for å si ifra i tide når det
nærmer seg å bli fritt for høy. De ansatte har ansvar for å følge med på dette på
dagtid, mens i helger må oppstallørene være flinke til å si ifra før det er helt tomt.
Påminnelse til oppstallører om ansvaret for å holde høyrommet ryddig.- Foreslås en «vaktordning» innad i anleggsgruppa slik at hver høykjører har
hver sin uke/helg/e.l. slik at belastningen fordeles innad i gruppa og man
har en viss oversikt over hvem som er tilgjengelig for å kunne kjøre inn
høy. Forslaget sendes over til anleggskomiteen som kan vurdere om
dette vil være noe som kan lette høykjørerne sitt arbeid.
- Foreslås en «vaktordning» innad i anleggsgruppa slik at hver høykjører har
- Innføre gjennomgang av høyloft, utstyrsskap, fôrskap og tørkeplasser 2 ganger i
året (foreslås september og mars da dette er tidspunkt der de fleste er tilbake på
stallen etter sommerferie / ikke har reist ennå) i regi av oppstallørkomiteen.
Dette for å påse god orden og at folk forholder seg til regler mtp. merking, antall
skap (nystall) / tilgjengelig areal (høyloft gammelstall), etc. - Saker som videresendes som innspill til anleggskomiteen:
- Nødlys i lille ridehus må på skiftes. Styremedlem Marit F informerer om at man allerede er i en prosess mtp. utskiftning av både innendørs og utendørs belysning på anlegget. Bjørn Brækkan i anlegg har hatt befaring med en leverandør vi har fått tilbud fra, men det skal innhentes anbud fra flere leverandører. Kan man bytte lysrør/tenner i nødlys nå i påvente av en større utskiftning?
- Mulig å bytte fra lydsensor (slik som i dag) til bevegelsessensor eller timer i ridehusene? Kan oppstå farlige situasjoner når lyset plutselig slokkes, dette skjer spesielt når man rir alene og det er «stille» i ridehusene. Spesielt nå som nødlys ikke virker.
- Vil det være hensiktsmessig å innføre «turnusordning» for høykjørerne for mest mulig lik arbeidsfordeling og planlegging av innkjøring dersom man ser at ingen i komiteen er tilgjengelig i perioder?
- Kan noen i anleggskomiteen være behjelpelig med eventuell ombygging i gammelstallen ved boks 5 og 6 for å frigjøre plass til skoerspilt, tilbakeføre tidligere boksvegg og lage «gjennomgang» fra boks 12/13/14 og ut mot inngangsdøra?