Møte ble holdt per tlf., kl. 18:00
Til stede: Anne Grete Hansen, Jan Roger Vollan, Sofie Westberg, Ståle Åbotsvik
Referent: Styreleder
Sak 56/16 Videre styrearbeid etter at to medlemmer og to varamedlemmer har trukket seg
Etter styremøte mandag 10.10.16 valgte styremedlemmene Anniken Skogly og Svein Kristian Wikstrøm å trekke seg. Tirsdag 11.10.16 valgte de to varamedlemmene Cathrin Kræmer og Catharina Roos Bilsak også å forlate sine styreverv. Under møtet mandag rådet idrettskretsen og rytterkretsen gjenværende styremedlemmer å bli sittende og jobbe videre frem til årsmøtet 2017, så lenge styret er vedtaksdyktig.
Under styremøtet ble det diskutert hvor vidt de styremedlemmene ønsket å fortsette i sine verv.
Vedtak:
De fire styremedlemmene forsetter i sine verv.
Sak 57/16 Informasjon til klubbens medlemmer
Med bakgrunn i den siste ukens hendelser ønsker styret å informere alle medlemmene i klubben om videre styrearbeid og beklage at vi ikke har rukket å få ut informasjon før den ble offentliggjort i dagspressen.
Vedtak:
Styret skriver informasjonsbrev som sendes ut til alle medlemmer i klubben. Utsending torsdag 13.10.16.
Sak 58/16 Informasjon til de ansatte
Styret er opptatt av å ivareta de ansatte i etterkant av artiklene i Nordlys og i iTromsø.
Vedtak:
Daglig leder innkaller de ansatte til møte, hvor styret møter de ansatte og informere om situasjonene og videre arbeid.
Møtet hevet kl 18.45