Tid: 17. Mars 2021 kl 19.00.
Til stede: Marthe Haukland, Anja Lind, Arild Johnsen, Kristin Kjørsvik, Miriam E Bjørndalen, Hege Brose, Veronica Wiik, Tommy Torvanger, Karin Robertsen (rideskolesjef), Ida Røberg (adm. leder)
Til behandling:
Sak 1: Politiattest, Brønnøysundregisteret, taushetsplikt
- Politiattest
- Alle i styret må levere politiattest
- Brønnøysundregisteret
- Nytt styre registreres i Brønnøysundregisteret
- Taushetsplikt
- Styreleder informerer om at det er ønskelig at alle skriver under taushetspliktskjema
- Taushetspliktskjema vil hentes fra NRYF`s sider og skrives ut og gis til alle i styret.
- Fremmes forslag om å bruke sharepoint/annen løsning for enkel deling av dokumenter innad i styret.
Sak 2: Oppfølgning/samarbeid med ansatte
- Styreleder har hovedansvar, og gir beskjeder. Nestleder vil være med, blant annet mtp. Turnusoppfølgning.
- Styreleder skal ha møter med ansatte ang. arbeidet, arbeidshverdagen og rutiner.
- Forslag fra en ansatt: Når et prosjekt går i gang så får èn person ansvaret for dette prosjektet, og dette formidles tydelig ut, samt eventuelle tidsfrister osv.
Sak 3: Arbeidsfordeling i styret/ komiteer
- Styret fordelte arbeidsoppgavene ut på de ulike komitelederne og komiteer
Sak 4: Økonomi
- Kvartalsrapporter vil gjennomgås på styremøter.
- Møte i forveien med admin. leder og vara
Sak 5: Klubbhåndbok
- Klubbhåndbok: det har tidligere vært laget/ påbegynt med klubbhåndbok. Den er nesten ferdig, så denne bør revideres og gjøres ferdig.
- Fremmes ønske om at styret bør prioritere å få dette ferdig, slik at vi har noe konkret/ regler å forholde oss til
Sak 6: Reglementer
- Lagets lov: oppdatert versjon ligger ute på nettsiden
- Ønske om å gå gjennom reglementer. Gamle regler og begreper bør revideres/ oppdateres
- Til neste styremøte leser alle gjennom klubbhåndboken slik at regler kan gjennomgås
Sak 7: Annet
- Nettside: leder for ungdomskomite og oppstallørkomite jobber videre med dette
- Dugnader: dette må tas opp på neste møte
- Prosjekt anlegg – Grøfting. Her er det mye arbeide som må gjøres. Tas opp på neste styremøte